제1조(개인정보의 처리목적 및 보호원칙)

천안시종합사회복지관 및 부설장애인주간보호센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 수집 및 활용하여 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 비밀보장 및 보호원칙에 따라 다음의 목적이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보
보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행한다.
① 이용자(대상자) 관리파일 (운영근거 : 사회복지사업법 제6조의2, 제33조)
② 자원봉사자 관리파일 (운영근거 : 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조, 사회복지사업법 제6조의2, 제33조)
③ 후원자 관리 파일 (운영근거 : 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 19조)

 

제2조(처리하는 개인정보 항목)

구분	필수항목	선택항목
이용자(대상자) 관리파일	성명, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 비상연락처, 차량번호, 보호구분, 만14세 미만은 법정대리인 정보	이메일주소, 직업, 학력, 종 교, 대상구분, 세대구분
자원봉사자 관리파일	성명, 생년월일, 성별, 나이, 주소, 연락처, 이메일 주소 VMS ID, 만14세미만은 법정대리인 정보	학력, 종교, 자격증, 소속, 학 교명, 봉사희망분야, 희망시 간, 봉사경력
후원자 관리파일	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 후원구분, 납입 구분, CMS 후원자일 경우 출금일자, 은행명 예금주, 후원금, 계좌번호, 희망출금일자, 만14세미만은 법 정대리인 정보	이메일 주소, 생년월일, 후원 내용 및 활동 CMS 후원자일 경우, 추천인

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 를 수집 시에 동의받은 개인정보 보
유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유한다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같다. 단, 개인정보 삭제 요청시 상위법에서 자료요구에 관
한 근거가 있을 경우 영구 보존한다.(단, 요청시 폐기)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

①정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적 및 보호원칙), 제2조(처리하는 개인정보 항목),제3조(개인정보의 처리
및 보유기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호
법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공한다.
② 시설은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공한다.
③ 제3자에게 개인정보제공 시에는 공식적 행정절차를 통해서만 제공한다.

제5조(정보연계를 통한 개인정보제공)

① 사회복지시설정보시스템(업무전용프로그램) : 개인동의서(종사자, 이용자, 후원자, 자원봉사자)를 통해 개
인정보 활용 동의 확인 후 개인정보를 수집하고, 직접 업무 및 서비스에 관리를 목적으로 개인정보를 천안
시장에 제공한다.
② 사회복지 봉사활동 인증관리시스템(자원봉사관리전용프로그램) : 효율적인 자원봉사 관리를 목적으로 사
회복지 봉사활동 인증관리 시스템을 사용함에 있어 개인동의서(자원봉사자)를 통해 개인정보 활용 동의 확인
후 개인정보를 수집하고 전산으로 관리 할 수 있다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 천안시종합사회복지관에 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만 14세 미만 아동의 법정대
리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있다.

제7조(개인정보의 파기)

① 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정
보를 파기한다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한관리, 접근통제시스템설치, 고유식별정보 등의 암호화,
보안프로그램 설치

제9조(권악침해 구제방법)

▶ 개인정보보호 종합지원 포털(행정안전부 운영) (홈페이지 : www.privacy.go.kr, 전화 : 02-2100-3394)
▶ 개인정보 침해신고센터 (홈페이지 : pravacy.kisa.or.kr, 전화 : (국번없이) 118)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영) (홈페이지 : pravacy.kisa.or.kr, 전화 : (국번없이) 118)
▶ 경찰성 사이버테러대응센터 (홈페이지 : www.netan.go.kr, 전화 : 02-393-9112(경찰정 1566-0112)

제10조(개인정보 보호책임자)

1. 개인정보 보호 책임자 (운영지원과 과장)
2. 개인정보 보호 담당부서 (운영지원과)
3. 개인정보 열람자 지정

1) 사회복지시설정보시스템 : 권한설정(개인정보 보호책임자)
2)사회복지 자원봉사인증관리(vms) : 자원봉사 담당자(vms인증요원)
3) 사회복무 포털 : 사회복무요원 담장자
4) 사례관리파일 : 사례관리팀장